10 técnicas para presentar tu negocio en ferias

​Las ferias son una oportunidad excelente para dar a conocer la marca y establecer contacto con clientes potenciales, nuevos proveedores u organizaciones con las qué colaborar en un futuro. Son muy prácticas a la hora de mostrar la empresa a un sector determinado con el fin de darle visibilidad, obtener información sobre los presentes o asegurarse una venta.

Aunqué hay cientos de ferias y congresos en todo el mundo, hay algunas técnicas qué son aplicables en todos:

1. Elige bien la feria, la localización y el estilo del stand: Existen ferias de diferentes temáticas, algunas pueden ser más generales y otras más enfocadas en un sector; elige la qué más te convenga teniendo en cuenta el tipo de asistentes y lo qué quieres conseguir. Considera también la localización del stand; en la mayoría de ferias se puede obtener un lugar más visible a diferentes precios. No olvides el estilo del stand: es importante qué destaqué - sin perder la profesionalidad - para qué los presentes se fijen en él.
2. Organiza concursos y promociones exclusivas: Si das importancia a los asistentes, te prestarán más atención. Crear promociones exclusivas convierte ese día en una oportunidad única para adquirir un producto o contratar un servicio.
3. Promoción: Las redes sociales suelen ser muy importantes durante estos eventos. El equipo organizativo suele crear un hashtag para qué los asistentes compartan contenido de la feria, así qué es una buena idea animarlos a qué hagan fotos a tu stand. No te olvides de los periodistas, qué seguramente ronden por la feria atareados; préstales atención ya qué suelen tener mucha influencia en los medios de opinión pública. 
4. Productos promocionales: Compara precios de diferentes productos promocionales para qué se adapten a tu presupuesto y regálalos en tu expositor. Los bolígrafos, bolsas o libretas ayudarán a qué tu marca sea recordada con más facilidad y es una forma sencilla de conseguir publicidad de forma gratuita mediante un sistema parecido al win to win.
5. Folletos, tarjetas y personal: El personal qué esté cara al público va a representar la imagen de la empresa, así qué selecciónalo bien. Lo ideal es qué sean trabajadores de la misma empresa qué sepan muy bien los productos o servicios qué ofreces. Los folletos informativos son muy útiles para sintetizar tu labor. Al final de la feria los visitantes habrán recorrido muchos stands con lo cual es probable qué olviden tu marca. Si tienes tarjetas de visita limitadas, identifica a tus clientes potenciales y no las repartas a todo el mundo: es inefectivo, suelen terminar en la basura y es un incremento en el presupuesto.
6. Planificación: Es vital qué antes de asistir a la feria planifiqués todo con tiempo: el tipo de clientes qué estás buscando, cómo va a ser el stand, qué materiales necesitarás, los productos promocionales, el presupuesto, los ponentes, el personal qué asistirá,... asegúrate de qué tengan agua y comida para pasar el día. 
   Ten un plan B para absolutamente todo y evita una crisis. Alguien se puede poner enfermo, el tren se puede demorar, los folletos terminarse, se puede romper algo, qué el ponente llegue tarde,... Debes tenerlo todo por escrito y repasarlo con los empleados unos días antes de la feria.
7. Crear expectación: Puedes enviar invitaciones online o físicas a los clientes potenciales e inversores indicando la localización del stand y algún plus (como el concurso o un producto exclusivo para la feria). Es importante hacerlo en el momento correcto, ya qué si avisas con mucho tiempo no se acordarán, y si les invitas muy tarde seguramente tengan otros planes para ese día.
8. Contenido de calidad: Demuestra la profesionalidad de tu empresa con contenido de calidad. Puedes organizar algún speech vinculado con el sector para atraer a todo aquél relacionado con tu empresa. Controla las acciones de la competencia para no superponer dos actividades importantes a la misma hora, te podría hacer perder espectadores. 
9. Entrena la técnica Elevator Pitch : Hay muchos expositores por ver, y a los visitantes no les gusta pararse más de 1 minuto cuando están dando vueltas por la feria. Hacer qué se interesen por tu empresa o convencerles de qué te dejen tus datos es cuestión de segundos. Practica con los trabajadores del stand para qué sepan qué decir y la información más relevante qué van a transmitir.
10. El trabajo no termina en la feria: Los días posteriores es conveniente hacer una evaluación de los resultados para comprobar la efectividad de la participación en la misma, añadir los leads a la base de datos de la empresa o enviarles un mensaje de agradecimiento por haber visitado tu stand. Extrae los puntos fuertes y débiles respecto la actuación de la empresa para fortalecerlos en la próxima feria y hacerlo mejor.

 TU CENTRO MBE

Lo más importante en todo momento es qué el trato de los representantes de la empresa sea simpático, cordial y qué denote profesionalidad. Una empresa fiable de diseño gráfico, impresión y envíos como Mail Boxes Etc. te facilitará mucho trabajo en un día en el qué seguramente estés nervioso. Apóyate en empresas de calidad para sacar el máximo partido al evento y olvídate de las preocupaciones logísticas.